MEMBUAT KOP SURAT SENDIRI DENGAN MUDAH DAN CEPAT MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD
Sabtu, 11 April 2020
Edit
Kop surat adalah bagian penting dalam korespondensi secara resmi. Baik itu untuk sebuah institusi, organisasi, dan badan usaha apapun pasti membutuhkan kop surat. Beberapa perusahaan terutama perusahaan besar kadang sudah memiliki kertas khusus yang sudah dicetak dengan logo kop surat dan tinggal dipakai untuk surat-menyurat.
Bagaimana jika usaha kecil yang sedang kamu rintis membutuhkan kop surat? Kamu bisa membuatnya dengan mudah dan sederhana. Tanpa perlu program editing yang sulit dan rumit, kamu bisa bikin desainnya hanya dengan memakai aplikasi Microsoft Word.
Tahapan Membuat Kop Surat
1. Buat Sketsa Terlebih Dahulu
Sebelum memulai cara membuat kop surat, kamu perlu membuat sketsa atau gambarnya terlebih dahulu. Kemudian catat data apa saja yang harus tercantum dalam kop. Umumnya kop surat berisi logo, nama perusahaan, alamat kantor, email, nomor telepon, dan tagline dari perusahaan.
2. Tentukan Warna Kop Surat
Kemudian tentukan warna yang akan digunakan dalam kop surat. USAHAKAN jangan menggunakan terlalu banyak warna. Dua warna saja cukup, belum termasuk logo.
3. Gunakan Kertas Standar
Gunakan kertas asli dengan ukuran standar A4 atau folio. Dengan pakai kertas ukuran sebenarnya ini, kamu bisa dengan mudah menghitung lebar dan tinggi kop surat. Selain itu tentukan apakah kamu akan membuat kop untuk bagian header dan footer juga. Perhitungkan secara seksama dan jangan sampai ada data yang terlewat.
Membuat Kop Surat Dengan Mudah Dan Cepat Menggunakan Microsoft Word
Setelah draft kop surat selesai, kemudian ikuti langkah mudah untuk cara membuat kop surat di Word 2010 ke atas dibawah ini.
Buka aplikasi Microsoft Word, simpan file baru ini sebagai template. Namai dengan judul yang mudah diingat sehingga tidak perlu repot saat dicari sewaktu-waktu. Jangan lupa perhatikan letak penyimpanan di folder yang mudah diakses.
Ubah format file-nya menjadi Word Template. Caranya tinggal klik kolom di bawah nama judul, terdapat beberapa pilihan format file akan muncul dikolom tersebut.
Kembali ke file Word yang sudah kamu buka. Pergi ke menu Insert, kemudian Header. Pilih yang tipe Blank. Kamu pun akan memiliki satu header kosong di halaman yang sedang kamu buka dan siap diedit
Kamu masukkan data yang akan tertulis dalam kop. Seperti alamat kantor, email, dan lain sebagainya. Agar lebih mudah untuk dipindahkan, kamu bisa menggunakan Text Box dan mulai menulis. Caranya sangat mudah kamu pergi ke menu Insert kemudian pilih Text Box.
Saat memasukan logo perusahaan atau organisasi. Kamu gunakan Text Box lagi agar kamu lebih mudah memindahkannya nanti. INGAT pastikan gambar logo sudah dalam format .png dan background transparan.
Selanjutnya silakan kamu tata kop surat sesuai dengan keinginan kamu. jika diperlukan Kamu bisa memperbesar ukuran header dengan cara menggeser garis pembatas pada Ruler yang ada di tepi kiri dan tepi atas dokumen Word kamu. Jika kamu tidak menemukan garis batas tersebut, kamu masuk ke menu View dan cari kotak Ruler. Centang kotak putihnya dan garis pemandumu akan langsung muncul.
Kamu bisa juga menambahkan elemen lain seperti garis pemisah yang biasanya ditemukan di kop surat. Cara membuat garis kop surat juga sangat mudah. Masuk ke menu Insert dan pilih Shapes. Cari gambar garis dan langsung letakkan di tempat yang kamu inginkan.
Jika ingin mengedit bagian footer-nya. Keluar dari menu header dengan mengklik beberapa kali bagian tengah halaman di luar wilayah header. Klik menu Insert dan cari tombol Footer. Silakan edit sesuai dengan selera dan kebutuhan.
Cek semua penulisannya, siapa tahu ada typo atau jarak yang tak pas. Coba lakukan test print untuk melihat apakah margin sudah benar dan sesuai dengan keinginanmu.
Cara Membuat Kop Surat Di Word 2013 Menggunakan Template Yang Sudah Disediakan
Selain membuat sendiri, kamu bisa mengikuti cara membuat kop surat di Word menggunakan template yang sudah disediakan oleh microsoft word. Berikut adalah caranya.
Di sana, kamu akan menemukan beberapa pilihan template atau format. Klik pada pilihan Letters. Beberapa format dan template kop surat akan muncul.
Klik template kop surat yang paling mirip dengan selera atau bayanganmu. Unduh file-nya dan kamu pun bisa melakukan proses editing. Tambahkan logo, ganti data-datanya dan hapus contoh format surat yang tertera.
Sekarang kamu sudah punya template kop surat kosong yang siap diisi dengan surat yang akan kamu tulis dan kirim ke klien. Sangat mudah bukan?
Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu.